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因此，在會(huì)議禮品采購上往往出手闊綽，高雅的文化品位會(huì)議禮品或辦公實(shí)用禮品，這些通常是企業(yè)為了答謝經(jīng)銷商或會(huì)議營銷給予的一種明目張膽的“送禮”行為。
一、會(huì)議送禮服務(wù)實(shí)施方案
1、會(huì)務(wù)組送禮服務(wù)：要實(shí)行浮動(dòng)金額贈(zèng)送辦法，即提取會(huì)議消費(fèi)總額的5%作為禮品贈(zèng)送預(yù)算，企業(yè)采購會(huì)議禮品可靈活根據(jù)客人的需求選擇購買禮品。
2、會(huì)議主辦單位給與會(huì)者領(lǐng)導(dǎo)送禮服務(wù)：根據(jù)市場目標(biāo)有選擇性地贈(zèng)送禮品給首次參與開會(huì)的對方單位領(lǐng)導(dǎo)，贈(zèng)送價(jià)值比如在500元或1000元左右的特色工藝品，由主辦方領(lǐng)導(dǎo)（總經(jīng)理）贈(zèng)送。主辦方可借此機(jī)會(huì)與對方單位簽訂友好證書，建立松散型友好合作關(guān)系。
3、與會(huì)者代表送禮服務(wù)：主要是紀(jì)念品服務(wù)，闡明能有一定發(fā)財(cái)?shù)南笳饕饬x。
4、展覽會(huì)議送禮服務(wù)：企業(yè)在展覽會(huì)向客戶單位贈(zèng)送小禮品，以密切加深客戶聯(lián)系，這是會(huì)議禮品營銷理念在展覽會(huì)的強(qiáng)化與延期續(xù)。
二、選擇會(huì)議禮品的原則
1、會(huì)議禮品的特點(diǎn)，體積小、重量輕、便于攜帶，實(shí)用、有會(huì)議主題特色，融合會(huì)議主辦方企業(yè)的文化內(nèi)涵。
2、企業(yè)可根據(jù)自己設(shè)計(jì)產(chǎn)品或請專業(yè)禮品公司代為設(shè)計(jì)制作，并由禮品供應(yīng)商供貨。
3、會(huì)議禮品成本分析，批量定做會(huì)議禮品，可獲得價(jià)格優(yōu)勢，花不多的成本，可以向客人派送相同品質(zhì)的市場價(jià)禮品。
三、會(huì)議送禮營銷策略必要性分析
1、會(huì)議營銷是企業(yè)向大客戶市場營銷的重點(diǎn)。從銷售訪問記錄分析，客戶對會(huì)議營銷服務(wù)反應(yīng)良好，價(jià)格是影響會(huì)議談判成功的主要因素。
2、客戶在會(huì)議洽談時(shí)的特定心理需求，希望獲得某種回報(bào)。有一家酒店就是典型的案例：據(jù)了解某企業(yè)會(huì)務(wù)組在一家酒店舉行會(huì)議洽談時(shí)，另外要求酒店贈(zèng)送會(huì)務(wù)組幾條香煙，因酒店無相關(guān)規(guī)定不能滿足客人要求，導(dǎo)致會(huì)議流失。這個(gè)案例反映了客戶的這種普遍的需求。
3、行業(yè)形勢發(fā)展的要求，隨著大量的新的工業(yè)企業(yè)和服務(wù)行業(yè)的開業(yè)，會(huì)議市場競爭更加激烈。
四、會(huì)議禮品帶動(dòng)企業(yè)營銷的作用
1、企業(yè)在會(huì)議期間送禮能起到融洽會(huì)議談判氛圍，使企業(yè)會(huì)議營銷對關(guān)聯(lián)客戶增加感情，降低客戶對談判某項(xiàng)目價(jià)格的敏感性，提高會(huì)議談判的成功率。
2、會(huì)議營銷時(shí)送禮，有效減輕營銷員壓力，有助于營銷員推銷時(shí)獲得客戶好感，提升對客戶的吸引力，增加會(huì)議銷售機(jī)會(huì)。
3、會(huì)議送禮有利于企業(yè)與客戶建立長久關(guān)系，拓展新客戶。
4、會(huì)議送禮能夠豐富會(huì)議服務(wù)內(nèi)涵，有助于企業(yè)的廣告效應(yīng)，形象推廣，帶動(dòng)客戶關(guān)聯(lián)性銷售。
總之，通過會(huì)議送禮營銷，可以積聚人氣，以會(huì)議營銷帶動(dòng)企業(yè)產(chǎn)品銷售。基于會(huì)議送禮的整體性，也是給予客戶變相讓利的有效營銷手段。在商務(wù)信息的溝通交流之余，會(huì)議主辦方更希望借此會(huì)議契機(jī)，表示對與會(huì)者的關(guān)心與祝愿。而溫馨實(shí)用的會(huì)議禮品，成為了會(huì)議主辦方的心意之選。會(huì)議也往往因?yàn)槎Y品贈(zèng)送的細(xì)節(jié)彌補(bǔ)了濃厚的人情味，而給予與會(huì)者在會(huì)議內(nèi)容之外的良好的回味。
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