貿(mào)易寶典
來源:國內(nèi)貿(mào)易論壇 網(wǎng)友:云鶴2006
在競爭日益激烈的市場中,企業(yè)“動鼠”們的間諜活動,對在企業(yè)的危害是相當(dāng)巨大的。那么,如何確保自己的競爭優(yōu)勢不因商業(yè)間諜的活動而喪失呢?這是一項(xiàng)巨大而艱巨的工作,以下幾點(diǎn)可以供所有現(xiàn)代的企業(yè)家或老板們參考:
第一.閱讀公司的秘密文件必須嚴(yán)加控制,任何文件的印刷艘要有一定的分?jǐn)?shù),并加以編號,同時(shí)還需要將每位有資格閱讀此件者的姓名寫在每一份文件上,以便隨時(shí)核實(shí)文件的保管是否妥善。
第二.必須了解參觀人數(shù),并發(fā)給參觀通行證,在參觀中,由指定的人陪同,沿著固定的參觀路線進(jìn)行,涉及較深的場所應(yīng)謝絕參觀。
第三.重要談判開始之前,應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)談判的保密和文件安全工作。
第四.無論是本國還是外國的實(shí)習(xí)生都要經(jīng)過精挑細(xì)選,在實(shí)習(xí)中,不應(yīng)向他們傳授某一產(chǎn)品制造的全過程,而只讓他們參與其中指定部分的工作。
第五.任何一位企業(yè)家或老板,對旅館房間和會議室中的竊聽裝置都應(yīng)具有特殊的敏感性,例如,有人在他辦公室中換了個煙灰缸,或未經(jīng)要求送來了鮮花,他應(yīng)立即察覺出這是異常現(xiàn)象。
上述建議并非是靈丹妙藥,但似乎可以大降低間諜的數(shù)量并減輕商業(yè)間諜所造成的損失。要與這種嚴(yán)重的隱患作斗爭,最重要的就是加強(qiáng)防范和檢查。
另外,作為業(yè)務(wù)人員,采取以下的措施將可以幫助減少商業(yè)泄密的危害。不過危險(xiǎn)并不會完全消失,所以,你最好還是要提高警惕:
一.選擇守口如瓶,穩(wěn)重的人參加商談。
二.強(qiáng)調(diào)沉默的重要。
三.不需要知道的人盡量不讓其知道。
四.不需要太多的人參與,而且只要讓知道必要的部分就行了。
五.假如可能的話,盡量化解談判雙方在利益上的沖突。在這方面,談判者要富有想象力。
六.若有賄賂的事件發(fā)生,則馬上提出報(bào)告,嚴(yán)加處理,不能允許有任何例外的的情形發(fā)生。
七.提供給對方的資料應(yīng)盡量減少。除非為了策略上的運(yùn)用,否則應(yīng)減至最低程度。
八.私下在公司內(nèi)布置一些監(jiān)聽的人,以便隨時(shí)知道對方想要策探的事情和策探的原因。
九.要將資料妥善保管一一把資料鎖起來并且派人民看管。
十.要不時(shí)更換商談用的會議室或旅館房間,因?yàn)檫@些地方可能安裝了竊聽器。
十一.將工作小組與群眾隔離。有一個小公司在進(jìn)行價(jià)值10億美元的工作計(jì)劃時(shí),曾將30個工作人員隔離在一間海邊別墅里,不讓其他人知道他們在進(jìn)行的事情。
十二.最后的底價(jià)只能讓某幾個人知道。
十三.要立刻懲罰違反安全措施的人。
十四.有時(shí)取得資料最簡單的方法是通過安全人員或其他雇員,所以要防備這種方式的滲透。
大部分的買主和賣主,特別是大公司里的人,都生活在一個不太真實(shí)的世界里,因而常常忽略了被刺探的可能性,也可能是沒有因?yàn)樗麄儚膩硪矝]有想到要去刺探別人。商業(yè)間諜正在與日俱增。因?yàn)橘€注是如此的高,成本也是如此的低,而收益又是如此的快。所以這是一種、無法避免的趨勢。
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